UNIDAD 5: BASES DE DATOS VISUAL BASIC 2005

TEMA 5: MICROSOFT ACCESS

En este ejercicio construiremos una base de datos llamada mibase que solo contendra una tabla llamada mitabla con tres campos que son clave, nombre y edad, que se estaran usando a lo largo de esta unidad a manera de ejemplo.

Se usa access97 en virtud de que es el mas sencillo de todas las versiones aunque pueden usar cualquier version que tengan sin embargo solo se responde por access97.

PROCEDIMIENTO:

1.- Cargar Access y sale la siguiente pantalla:

image118.jpg

2.- Usar la opcion FILE–>NEW DATABASE y seleccionar de la pantalla que sale BLANK DATABASE.

3.- Inmediatamente ACCESS pregunta donde se almacenara y como se llamara la base de datos usando la pantalla normal de grabación de archivos:

image119.jpg

4.- Ponerla en un lugar o folder adecuado y para este ejemplo llamarla mibase (como se ve en la pantalla de arriba),luego usar el boton create.

5.- Aparece ahora la siguiente pantalla:

image120.jpg

6.- Esta ultima pantalla permite construir una o mas tablas que contendra la base de datos (mibase), observar que tambien permite agregar mas elementos a una base de datos (querys, forms, reports, etc), pero para este ejercicio solo se agrega una tabla a la base de datos, para crear mitabla solo usar boton new y access ofrecera construirla de varias maneras distintas de preferencia seleccionar la manera DESIGN VIEW que manda la siguiente pantalla:

image268.jpg

7.- En FIELD NAME escribir el nombre del campo en DATA TYPE solo hacer click y salen opciones de los diversos tipos de datos que ofrece access, en DESCRIPTION se puede poner una descripcion de los propositos del campo, para el ejemplo que se esta mostrando se usa number para la clave, texto con tamaño 30 caracteres (seleccionar abajo) para nombre y number para edad.

NOTA, PARA ESTE CURSO CLAVE USAR AUTONUMBER PARA QUE SEA ACCESS QUIEN VAYA GENERANADO AUTOMATICAMENTE LA CLAVE O ID DEL REGISTRO

8.- Observar que CLAVE tiene una pequeña llave a un lado, esto significa que CLAVE es la llave primaria de la tabla, para marcarla como llave primaria primero seleccionar todo el renglón haciendo un click en el cuadrito gris que esta antes de la palabra clave y luego hacer un click derecho y del minimenu que sale usar opcion primary key

9.- Ahora cerrar la tabla usando la [x] de arriba y access pregunta como se llamara la tabla, llamarla mitabla.

10.- Ahora se regresa a la vista de diseño de access y ya estara registrada mitabla en mibase, como lo muestra el sigiente grafico:

image1220.jpg

11.- Usar ahora el boton OPEN, para cargar unos cuantos datos o renglones de prueba como lo demuestra el siguiente ejemplo:

image269.jpg

12.- Cerrar microsoft access con la [x] de arriba con esto ya se tiene construida MIBASE.MDB que a su vez contiene MITABLA que a su vez contiene unos cuantos renglones de datos.

13.- El ultimo paso es ponerla en el mismo folder donde esta tu programa o un folder especial como por ejemplo c:\datos para que ya este lista y preparada para procesarla con VISUAL BASIC 2005

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