UNIDAD 5: INTRODUCION A LAS BASES DE DATOS

TEMA JAVASCRIPT 5: MICROSOFT ACCESS

En este ejercicio se construye una base de datos llamada mibase que solo contendra una tabla llamada mitabla con tres campos que son clave, nombre y edad, que se usaran a lo largo de esta unidad a manera de ejemplo.

Se usa Access97 en virtud de que es el mas sencillo de todas las versiones aunque se puede usar cualquier version que tengan sin embargo solo se responde por Access97.

PROCEDIMIENTO:

1.- Cargar Access y sale la siguiente pantalla:

image118.jpg

2.- Usar la opcion FILE–>NEW DATABASE y seleccionar de la pantalla que sale BLANK DATABASE.

3.- Inmediatamente ACCESS pregunta donde se almacenara y como se llamara la base de datos, usando la pantalla normal de grabación de archivos:

image119.jpg

4.- Ponerla en un lugar o folder adecuado y para este ejemplo llamarla mibase (como se ve en la pantalla de arriba), usar el boton create.

5.- Aparece ahora la siguiente pantalla:

image120.jpg

6.- Esta ultima pantalla permite construir una o mas tablas que contendra la base de datos (mibase), observar que tambien permite agregarle mas elementos a una base de datos (querys, forms, reports, etc), pero para este ejercicio solo se agrega una tabla ( que se llamara mitabla) a la base de datos (que se llama mibase), para crear mitabla solo usar el boton new y Access ofrecera construirla de varias maneras distintas, de preferencia seleccionar la manera DESIGN VIEW que manda la siguiente pantalla:

image268.jpg

7.- En FIELD NAME se escribe el nombre del campo, en DATA TYPE solo click y salen las opciones de los diversos tipos de datos que ofrece Access, en DESCRIPTION se puede poner una descripcion de los propositos del campo, para el ejemplo que se esta mostrando se usa number para la clave, texto con tamaño 30 caracteres (seleccionar abajo) para nombre y number para edad.

8.- Observar que CLAVE tiene una pequeña llave a un lado, esto significa que CLAVE es la llave primaria de la tabla, para marcarla como llave primaria primero seleccionar todo el renglón haciendo un click en el cuadrito gris que esta antes de la palabra clave y luego hacer un click derecho y del minimenu que sale usar opcion primary key, es muy importante que el tipo de dato de la clave sea de tipo NUMBER.

9.- Ahora cerrar la tabla usando la [x] de arriba y Access preguntara como quiere que se llame la tabla, llamarla mitabla.

10.- Ahora se regresa a la vista de diseño de Access y ya estara registrada mitabla en mibase, como lo muestra el siguiente grafico:

image122.jpg

11.- Usar ahora el boton OPEN, para cargarle unos cuantos datos o renglones de prueba como lo muestra el siguiente ejemplo:

image269.jpg

12.- Cerrar Access con la [x] de arriba y ya se tiene construida MIBASE.MDB que a su vez contiene MITABLA que a su vez contiene unos cuantos renglones de datos.

13.- El ultimo paso es subir a tu sitio mibase.mdb para que ya este lista y preparada para procesarla con ASP.NET y JAVASCRIPT.

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